Hoe we samenwerken
Een traject bij Datamatic verloopt in vier stappen: een vrijblijvende kennismaking van dertig minuten, een korte analyse van de situatie, een voorstel met een vaste prijs en een doorlooptijd, en de oplevering met overdracht en documentatie. Datamatic werkt met vaste prijzen per project, niet met een open urenrekening. Doorlooptijden worden in kalenderweken uitgedrukt.
Verloop
De vier stappen
-
01
Kennismaking
Dertig minuten, vrijblijvend, en je hoeft niets voor te bereiden. Vertellen wat er vandaag met de hand gebeurt is een prima vertrekpunt. Ik stel vragen, en aan het eind weet je of hier iets zinvols te doen valt. Zo niet, dan zeg ik dat ook.
-
02
Analyse
Wat staat er al, welke systemen zijn er, waar zit de data en wat kan eruit gehaald worden. Dit is meestal een kwestie van enkele gesprekken en wat technisch nakijken. Bij grotere of onduidelijke vraagstukken kan dit een afgebakende opdracht op zich zijn, en dan spreken we dat vooraf af.
-
03
Voorstel
Eén document: wat er gebouwd wordt, wat er niet in zit, wat het kost en tegen wanneer het klaar is. Vaste prijs, vaste scope. Wijzigt de scope onderweg, dan bespreken we dat apart in plaats van het stil op de rekening te laten oplopen.
-
04
Oplevering
Werkend, in gebruik, met documentatie. Plus een afspraak over wat er daarna gebeurt: niets, af en toe een wijziging, of doorlopend onderhoud. Wat het beste past, hangt af van wat er gebouwd is.
Prijsmodel
Wat het kost
Op deze pagina staan geen bedragen, en dat is een bewuste keuze: de projecten verschillen te veel om er een prijslijst van te maken. Wat ik wel kan zeggen, is hoe het geprijsd wordt.
Elk voorstel bevat een vaste prijs en een doorlooptijd. Je weet dus voor je beslist wat het kost, en de rekening loopt niet op omdat iets langer duurde dan ik dacht. Dat risico is mijn probleem, niet het jouwe. Kleinere trajecten starten bij enkele dagen werk. Voor het eerste gesprek betaal je niets.
Wat een correcte prijs is, hangt af van hoeveel systemen er in het spel zijn, hoe schoon de data is en hoe uitgebreid de rapportering of applicatie moet worden. Na het eerste gesprek kan ik daar meestal al een orde van grootte bij noemen, nog voor er een voorstel op papier staat.
Beginnen
Twee manieren om te beginnen
Je weet welk probleem je hebt, maar niet wat de oplossing is.
Dat is het meest voorkomende vertrekpunt. Vraag een gesprek van dertig minuten aan en beschrijf wat er misloopt. Uitzoeken welke oplossing daarbij hoort, is mijn werk.
Je weet precies wat je nodig hebt.
Dan hoeft er niets verkend te worden. Beschrijf je vraag via het formulier en je krijgt een reactie met een eerste inschatting.
Afspraken
Praktisch
Ik werk in Limburg en de rest van Vlaanderen, op locatie waar het nodig is en remote waar dat efficiënter is. Communicatie loopt via mail en telefoon, met tussentijdse opvolging op de momenten die we afspreken, niet elke week een status waar niemand op zit te wachten.
Ik neem een beperkt aantal trajecten tegelijk op, zodat wat loopt ook effectief vooruitgaat. Doorlooptijden druk ik altijd uit in kalenderweken, met marge, zodat je niet moet rekenen met werkdagen die er in de praktijk niet zijn.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat kost een traject bij Datamatic?
Elk voorstel bevat een vaste prijs en een doorlooptijd, gebaseerd op een scope die we samen vastleggen. Kleinere trajecten starten bij enkele dagen werk. Het eerste gesprek van dertig minuten is gratis en vrijblijvend.
Werk je met vaste prijzen of per uur?
Met vaste prijzen per project. Voor doorlopend werk zoals onderhoud of kleine wijzigingen werk ik met een maandelijkse afspraak of een uurtarief, afhankelijk van wat er logisch is.
Hoe lang duurt zo'n project?
Kleine trajecten zijn een kwestie van weken. Grotere applicaties duren langer, en dan werken we in stukken die apart opgeleverd worden, zodat je niet maanden wacht op één grote oplevering.
Werk je ook voor kleine bedrijven?
Ja, en dat is bewust. Bij bedrijven van een paar mensen tot een vijftigtal medewerkers is de winst vaak het grootst, omdat daar het meeste werk nog met de hand gebeurt en er geen eigen IT-dienst is.
We hebben al software. Moeten we die vervangen?
Bijna nooit. Ik bouw op wat er staat en koppel eraan. Software vervangen is duur en tijdrovend, en het is zelden de oplossing voor een rapporterings- of automatisatieprobleem.
Van wie is de code en de data achteraf?
Dat leggen we vast in het voorstel, aangepast aan wat jullie nodig hebben. Uitgangspunt is dat jullie data van jullie is en dat je nooit vastzit aan mij om ermee verder te kunnen.
Wat gebeurt er met onze data tijdens het project?
Ik werk enkel met de gegevens die nodig zijn voor de opdracht, op de infrastructuur die we afspreken. Waar er persoonsgegevens in het spel zijn, sluiten we een verwerkersovereenkomst zoals de GDPR voorschrijft.
In welke regio werk je?
Limburg en de rest van Vlaanderen. Voor projecten die volledig remote kunnen, is de afstand geen bezwaar.
Wat als we onderweg iets willen wijzigen?
Dat gebeurt in bijna elk project. Kleine dingen lossen we op binnen de afgesproken scope; wat er echt bijkomt, bespreken we apart met een eigen prijs. Zo krijg je geen eindfactuur die niemand had zien aankomen.
Benieuwd of er bij jullie potentieel ligt?
Een gesprek van een halfuur is genoeg om dat te weten. Vrijblijvend, en je hoeft niets voor te bereiden. Vertellen wat er vandaag met de hand gebeurt is een prima vertrekpunt.