Privacybeleid

Wie verwerkt je gegevens

Datamatic, eenmanszaak van Niels Bijloos, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Datamatic 3550 Heusden-Zolder, België niels@datamatic.be Ondernemingsnummer 1034.148.672 Btw-nummer BE 1034.148.672

Welke gegevens en waarom

Als je het contactformulier gebruikt. Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, je voorkeur voor een gespreksmoment en de inhoud van je bericht. Je e-mailadres wordt ook gebruikt om je meteen een automatische ontvangstbevestiging te sturen. Doel: je vraag beantwoorden, een gesprek inplannen en, als daar iets uit voortkomt, de communicatie over een mogelijke samenwerking. Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of de voorbereiding daarvan, en gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van vragen die aan mij gericht zijn. Bewaartermijn: twee jaar na het laatste contact. Volgt er een samenwerking uit, dan bewaar ik de gegevens zolang die loopt en daarna zolang de boekhoudkundige en fiscale bewaarplicht dat vraagt.

Als je de website bezoekt. Bezoekstatistieken via Cloudflare Web Analytics. Die dienst gebruikt geen cookies en stelt geen profiel van je op. Er wordt geen informatie op je toestel opgeslagen om je te volgen, en er zijn geen advertentie- of trackingscripts op deze site. Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij inzicht in het gebruik van de website.

Cookies

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt cookieloze analytics. Daarom is er geen cookiebanner.

Cloudflare kan wel strikt noodzakelijke cookies plaatsen om de website tegen bots en misbruik te beschermen. De spamcontrole op het contactformulier (Cloudflare Turnstile) bekijkt daarvoor technische kenmerken van je browser. Die gegevens dienen enkel om bots te herkennen, niet om je te volgen, en vragen daarom geen toestemming.

Wie je gegevens nog te zien krijgt

Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet door voor commerciële doeleinden. Ik werk wel met dienstverleners die als verwerker optreden:

• Cloudflare: hosting van de website en bezoekstatistieken
• Resend: verzending van de berichten uit het contactformulier en van de ontvangstbevestiging
• Microsoft (Exchange Online): de mailbox waarin je bericht toekomt

Cloudflare en Resend zijn Amerikaanse bedrijven, waardoor gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt kunnen worden. Die overdracht gebeurt op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader of van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, vastgelegd in hun verwerkersovereenkomsten. Microsoft bewaart de mailbox binnen de EU.

Gegevens bij een samenwerking

Werken we samen, dan kom ik mogelijk in contact met persoonsgegevens in jullie systemen. In dat geval ben ik verwerker en jullie verwerkingsverantwoordelijke, en sluiten we daarover een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. Dit privacybeleid gaat daar niet over.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen, om de verwerking te beperken of ertegen bezwaar te maken, en om je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen. Stuur daarvoor een bericht naar niels@datamatic.be. Ik reageer binnen de wettelijke termijn van één maand.

Ben je niet tevreden met hoe ik met je gegevens omga, dan kan je klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Beveiliging

De website draait volledig over een versleutelde verbinding. Toegang tot berichten en klantgegevens is beperkt tot wat nodig is, en beveiligd met sterke authenticatie.

Wijzigingen

Dit beleid kan wijzigen. De datum bovenaan geeft de laatste aanpassing aan.